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Guilherme Tell
 
 
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Criando Critérios de Validação no Excel:

Muitas vezes ao elaborarmos uma planilha, precisamos delimitar os valores nela digitados, isso é, informar que naquelas células só é possível digitar um determinado intervalo.

Um bom exemplo é uma planilha de notas de prova, em um colégio que trabalhasse com notas variando de 0 até 10. Se acidentalmente fosse digitado um valor como 40 no lugar de 4 e tal erro não fosse visto, um aluno seria aprovado sem ter mérito para tanto.

No entanto, utilizando o recurso de validação no Excel, tal erro não aconteceria, pois com esse recurso podemos “ informar” quais os valores possíveis de serem digitados.

Para melhor exemplificar esse artigo, vamos montar uma tabela no Excel com as notas das provas dos alunos.

O primeiro passo seria digitarmos o cabeçalho da tabela (ver fig.01):




Cólegio X e Y

Relação de Notas dos alunos da 5ª série

 

 

Disciplina:

Português

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Notas dos Bimestres

 

Número

Aluno

1º Bimestre

2º Bimestre

3º Bimestre

4º Bimestre

Média

1

Amélia

 

 

 

 

 

2

Anderson

 

 

 

 

 

3

Bruno

 

 

 

 

 

4

Carlos

 

 

 

 

 

5

Edgar

 

 

 

 

 

6

Francis

 

 

 

 

 

7

Helena

 

 

 

 

 

8

Jonas

 

 

 

 

 

9

Lúcia

 

 

 

 

 

10

Soraia

 

 

 

 

 

  Depois devemos selecionar os endereços das células nas quais serão digitadas as notas.



Clique agora em
Dados – na Barra de Menu – opção Validação, na janela que será aberta devemos definir as propriedades dessa validação, ou melhor dizendo, os critérios.

Na Janela Validação de Dados, clique em Permitir Décimais, em Dados defina entre e nos campos de texto Mínimo digite 0  e Máximo 10.

Dessa maneira você definiu que naquele intervalo só pode ser digitados valores entre 0 e 10, aceitando também números “quebrados”. Ex: 2,6.

Deixe marcado a opção Ignorar em branco, para caso aconteça a ausência de alguma nota, não impeça a conclusão do trabalho.
















Agora devemos informar ao usuário que naquele intervalo só podem ser digitados valores entre 0 e 10, por isso clique na Guia Mensagem de Entrada.

Deixe marcada a opção Mostrar Mensagem de Entrada ao Selecionar a Célula.

Em Título digite o título da mensagem, por exemplo: Atenção!

Em Mensagem de Entrada, digite a mensagem de aviso ao usuário, algo como: Digitar valores entre 0 e 10.






















Por último, vamos elaborar uma mensagem de alerta, caso o usuário acidentalmente digite um valor indevido.

Clique na Guia Alerta de Erro.

Mantenha a opção Mostrar Alerta de Erro após Inserção de Dados Inválidos, selecionada.

Em Estilo, local onde definiremos qual ícone aparecerá ao lado de nossa mensagem,  podemos escolher entre três estilos: Parar, Aviso e Informações. Tradicionalmente, por se tratar de uma mensagem de alerta, mantemos o estilo Parar.

Em Título, digitamos o título do nosso aviso: Operação Indevida!

Em Mensagem de Erro, digite o texto referente ao aviso: Valores inválidos. Por favor, digite um número de 0 a 10.
























Clique em Ok para encerrar.

Agora salve o seu trabalho e teste. Quando passar com o mouse sobre uma das células selecionadas, obesrve a mensagem que aparece ao lado.













 

Se digitar valores superiores a 10, imediatamente aparecerá o Aviso de Erro, notificando o usuário de operação errada.

Patricia Daltro





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