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Dica No :
423
Assunto : Word
Titulo: Usando a Autocorreção para Acrescentar Figuras

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O recurso AutoCorreção tem por finalidade poupar, ao usuário do Word, trabalhos repetitivos, isto é, se é necessário digitar o nome da empresa em todos os documentos, basta utilizarmos o AutoCorreção para resolvermos esse problema.

O primeiro passo é clicarmos em Ferramentas – na Barra de Menu – e selecionarmos a opção AutoCorreção;

Na janela aberta digitamos no campo Substituir uma abreviatura qualquer.
Ex: UFRJ . No campo Por digitamos aquilo que queremos. Ex: Universidade Federal do Rio de Janeiro.

Dessa maneira, todas as vezes que digitarmos UFRJ e apertarmos Enter, o texto mudará automaticamente para Universidade Federal do Rio de Janeiro.

Isso até que muita gente sabe, a novidade é que podemos fazer o mesmo com figuras. Imagine uma empresa que sempre usa uma determinada imagem em seus documentos, o procedimento padrão seria irmos em Inserir – Figuras, o que acarretaria em um desperdício de tempo, usando o AutoCorreção, simplificamos o nosso serviço e ganhamos tempo.

O processo é quase o mesmo do anterior, diferindo muito pouco.
No caso da figura, precisamos inseri-la primeiro e selecioná-la. Depois clicamos em Ferramentas – na Barra de Menu – opção AutoCorreção.
Depois no campo Substituir digitamos uma palavra que será o nosso atalho para a figura. Exemplo: Figura.

Marcamos a opção Texto Formatado que está ao lado de Por e clicamos em OK.
Pronto, agora todas as vezes que quisermos inserir essa figura no nosso documento, basta digitarmos Figura e apertarmos Enter.


Patricia Daltro

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