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Dica No :
504
Assunto : Word
Titulo: Comparando textos

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Se você trabalha com textos com o mesmo conteúdo, mas que procedem de autores diferentes, por tanto, possuem diferenças na escrita, o Word tem um recurso chamado Comparar Textos, que destaca essas diferenças e nos permite aceitá-las ou rejeitá-las.

Funciona ,mais ou menos, assim – Em um empresa existe um conjunto de normas datadas de cinco anos atrás, recentemente houve a necessidade de algumas dessas normas serem modificadas.

Como só algumas normas foram modificadas, não há a necessidade de redigir um novo documento, digita-se as normas atuais e depois compara com o documento anterior, aceitando as modificações apontadas pelo recurso.

Como Fazer:
1) Abre-se o documento antigo e clica-se em Ferramentas – Realçar Alterações (aparentemente, nada irá acontecer, pois não existe ainda, outro documento para comparar);
2) Clica-se de novo em Ferramentas – Comparar Documentos;
3) Seleciona-se o documento a ser comparado com o anterior;
4) O documento atual ficará com marcas vermelhas sobre o texto que sofreu alteração e terá ao lado o texto modificado;
5) Para aceitar ou rejeitar as alterações – clique em Ferramentas – Aceitar ou Rejeitar Alterações.
6) Agora é só pedir para localizar a alteração e decidir pelo texto alterado ou pelo original.


Patricia Daltro

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